¡Hola! Patolucas
Lo primero desearte que todo vaya bien y que lo paséis lo mejor que podáis.
Yo poco te puedo ayudar, sólo darte un consejo cuando para mí no tengo.
Habla con la organización y exponle tus pegas y que lo solucionen como a tí te guste.
De lo contrario montátelo tú solito y que les den.
Puedes buscar un sitio para aparcar los jeeps y montar guardia para vigilarlos. Ahora unos y luego otros y entremedio a comer todos juntos.
Lo dicho, el mejor favor es el tuyo propio.
Saludos y repito, SUERTE, Juan15